Warum Personen mehr zählen als Quadratmeter
In welchem Abstand ein Raum gereinigt werden muss, hängt zuerst an den Leuten, die ihn nutzen. Jeder bringt Staub, Papierkrümel und Kaffeeflecken mit und geht mehrmals am Tag aufs WC. In der Branche heißt dieser Abstand Turnus.
Kundenverkehr verkürzt den Turnus. Ein Entwicklerbüro ohne Besucher muss nicht jeden Morgen sauber aussehen, Kanzleien mit Mandantenempfang und Praxen sollen es. Auch die Räume selbst verschmutzen verschieden schnell. Ein Besprechungsraum mit zwei Terminen pro Woche bekommt kaum etwas ab, Sanitär und Küche verschmutzen jeden Tag.
Im Reinigungsplan bekommt deshalb jeder Bereich einen eigenen Turnus, getrennt für Arbeitsplätze, Flure, Sanitär, Küche und Glas. Die Fläche bestimmt nur, wie lange ein Einsatz dauert. Wir rechnen im möblierten Büro mit 150 bis 250 m² pro Stunde und Reinigungskraft. Im Sanitärraum sind es nur 40 bis 80 m².
Turnus je Raum bei 5, 20 und 100 Mitarbeitern
Die Werte beziehen sich auf die Unterhaltsreinigung. Gemeint ist die regelmäßige Reinigung im laufenden Betrieb. Im Tabellenkopf stehen typische Flächen für die jeweilige Zahl an Mitarbeitern, damit Sie Ihr Büro einer Spalte zuordnen können.
| Bereich | 5 Mitarbeiter, 80–120 m² | 20 Mitarbeiter, 300–500 m² | 100 Mitarbeiter, 1 500–2 500 m² |
|---|---|---|---|
| Sanitärräume | 2× pro Woche, mit Kundenverkehr 3× | täglich | täglich, bei Schichtbetrieb 2× täglich |
| Teeküche | 2× pro Woche, Spülmaschine räumt das Team | täglich | täglich, Kühlschrank wöchentlich |
| Papierkörbe und Tische | 1× pro Woche | 2–3× pro Woche | Papierkörbe täglich, Tische 2–3× pro Woche |
| Böden saugen und wischen | 1× pro Woche | 2× pro Woche | 3× pro Woche, Laufwege täglich |
| Empfang, Flure, Treppen | 1× pro Woche, mit Kunden 2–3× | 3× pro Woche bis täglich | täglich |
| Besprechungsräume | nach Nutzung, mind. 1× pro Woche | 2× pro Woche | täglich |
| Übliche Einsatzdauer | 1–1,5 Std., zweiter Termin für Sanitär und Küche rund 30 Min. | 3–4 Std. | 2–3 Kräfte, 3–4 Std. täglich |
In der Spalte für 5 Mitarbeiter stehen nur die Einsätze der Reinigungskraft. Nach ASR A4.1 müssen täglich genutzte Toiletten aber mindestens täglich gereinigt werden. An den Tagen dazwischen genügt eine kurze Runde über WC, Waschbecken und Verbrauchsmaterial, die auch jemand aus dem Team machen kann.
Wenn das Team die Zwischenrunde übernimmt, braucht es dafür nur Tuch, Wasser und einen milden Reiniger. Kalk und Urinstein entfernt die Reinigungskraft mit saurem Sanitärreiniger. Mit Chlorreiniger darf dieser Reiniger nie zusammenkommen, weil dabei giftiges Chlorgas entsteht. Säure steckt in Entkalkern, sauren WC-Reinigern, Essig und Zitronensäure.
Im Namen eines WC-Gels steht Chlor oft nicht, auf dem Etikett heißt es dann Natriumhypochlorit oder Aktivchlor. WC-Gele gibt es mit Chlor und mit Säure. Nacheinander benutzen zählt als Mischen, schon Reste im Becken, im Siphon oder im Tuch reichen dafür. Sprechen Sie deshalb ab, dass bei der Zwischenrunde kein WC-Gel ins Becken kommt.
Wann ein Büro öfter oder seltener dran ist
Praxen und Kanzleien mit Wartebereich
Wartezimmer und Empfang brauchen die Reinigung jeden Tag, egal wie viele Mitarbeiter dort arbeiten. In Praxen kommt die Desinfektion der Kontaktflächen dazu, so wie der Hygieneplan sie vorsieht. Nehmen Sie dafür ein VAH-gelistetes Mittel und setzen Sie es nur mit Wasser an, nie zusammen mit Reiniger. Die RKI-Liste gilt nur, wenn das Gesundheitsamt die Desinfektion anordnet.
Büros mit viel Homeoffice
Seit 2020 sind viele Büros von Dienstag bis Donnerstag voll besetzt, montags und freitags deutlich leerer. Wenn das bei Ihnen so ist, decken zwei Einsätze am Montag- und am Donnerstagabend Arbeitsplätze und Böden meist ab, auch in einem großen Büro. Die Toiletten bleiben trotzdem beim täglichen Turnus.
Büros neben Werkstatt, Lager oder Showroom
Liegt das Büro neben Werkstatt oder Lager oder ist es Teil eines Autohauses, tragen die Schuhe mehr Staub und Schmutz hinein. Planen Sie die Böden dort eine Stufe häufiger ein, als die Tabelle angibt.
30 Leute, einmal pro Woche
Ein Büro mit 30 Leuten kommt mit einem Termin pro Woche nur aus, solange die Mitarbeiter Küche und WC an den übrigen Tagen selbst sauber halten. Wir sehen selten, dass so eine Absprache lange hält.
Fenster und Grundreinigung im Jahresplan
Neben dem Wochenplan brauchen Glas und Böden ein paar feste Termine im Jahr. Die Grundreinigung entfernt, was die Unterhaltsreinigung nicht schafft: alte Pflegefilme, Kalk, Schmutz in Fugen und Kanten.
| Arbeit | 5 Mitarbeiter | 20 Mitarbeiter | 100 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Glas innen und außen | 2–4× pro Jahr | 4× pro Jahr | 4–6× pro Jahr, Eingangsglas monatlich |
| Grundreinigung Böden | 1× pro Jahr | 1–2× pro Jahr | 2× pro Jahr |
Zwei Termine lohnen sich für die Fenster besonders. Der eine liegt im Frühsommer, wenn der gelbe Blütenstaub der Bäume vorbei ist, der andere im Spätherbst nach dem Laubfall.
Den Reinigungsplan fürs eigene Büro aufstellen
- Raumliste zuerst. Notieren Sie jeden Raum mit Fläche, Bodenart und Nutzung, etwa Büro, Sanitär, Küche, Empfang, Besprechung, Lager oder Technik. Die Toiletten zählen Sie extra, weil sie einen eigenen Turnus bekommen.
- Belegung eintragen. Schreiben Sie zu jedem Bereich, wie viele Personen dort arbeiten, wie viele Besucher pro Woche kommen und wann geöffnet ist, bei Schichtbetrieb auch die Schichten. Bei 20 Leuten und 50 % Homeoffice liegen Tische und Böden zwischen den Spalten für 5 und 20 Mitarbeiter. Das WC bleibt beim täglichen Turnus.
- Turnus festlegen. Nehmen Sie für jeden Bereich den Wert aus der Tabelle und klären Sie dabei gleich, wer an den Tagen ohne Reinigungskraft die WC-Runde macht.
- Uhrzeit wählen. Möglich sind vor 7 Uhr, nach 18 Uhr oder während der Arbeitszeit. Wir arbeiten in Büros lieber außerhalb der Bürozeit, weil dann die Tische frei und die Räume leer sind und die Reinigungskraft überall hinkommt.
- Leistungsverzeichnis schreiben. Halten Sie darin fest, was bei jedem Einsatz, was wöchentlich und was monatlich zu tun ist. Die Papierkörbe leert die Reinigungskraft bei jedem Einsatz, die Heizkörper staubt sie monatlich ab, die Lampen halbjährlich.
- Nach vier Wochen prüfen. Zu wenig Reinigung zeigt sich an Beschwerden über Sanitär und Küche, zu viel kostet Geld ohne Nutzen. Passen Sie den Turnus danach an.
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Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.
Häufige Fragen dazu
Bei uns arbeiten fünf Leute, die Reinigung kommt freitags. Am Mittwoch ist das WC schon schmuddelig. Was tun?
Planen Sie mitten in der Woche einen kurzen zweiten Termin ein, bei dem die Reinigungskraft nur die Sanitärräume reinigt. Schreibtische und Böden brauchen diesen Termin nicht. An den übrigen Tagen hält jemand aus dem Team WC und Waschbecken kurz sauber.
Muss ein Büro mit 20 Mitarbeitern täglich gereinigt werden?
Ein Gesetz, das dem ganzen Büro einen festen Turnus vorschreibt, gibt es nicht. Für Toiletten gilt die ASR A4.1: Bei täglicher Nutzung werden sie mindestens täglich gereinigt. Auch für die Küche fehlt eine Vorgabe, ab etwa 20 Personen kommt sie mit weniger als einer täglichen Reinigung aber meist nicht aus.
Die Glastür am Eingang ist ständig voller Fingerabdrücke. Muss ich bis zur nächsten Fensterreinigung warten?
Nein, Griffspuren an Glastüren gehören in die wöchentliche Unterhaltsreinigung. Bei der Fensterreinigung sind dann alle Scheiben innen und außen dran.
Wir sind acht Leute und lassen jeden Tag komplett reinigen. Ist das übertrieben?
Eine tägliche Komplettreinigung ist bei acht Personen mehr als nötig. Jeden Tag brauchen vor allem WC und Papierkörbe eine kurze Runde, bei Kundenverkehr auch der Empfang. Für Schreibtische und Böden genügen ein bis zwei Termine pro Woche.
Bevor Sie loslegen
Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und aus den Herstellerangaben der Mittel. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.
