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Arbeitsplatz reinigen: Schreibtisch, Tastatur, Telefon

Gewerbe Lesezeit 4 Minuten · Klar GmbH, Gebäudereinigung Penzberg

Tastatur, Maus und Telefon reinigen die Mitarbeiter selbst, die freie Schreibtischplatte übernimmt der Reinigungsdienst. Am eigenen Platz reicht für die Geräte einmal pro Woche ein Mikrofasertuch mit etwas Isopropanol. Den Bildschirm wischen Sie trocken oder mit destilliertem Wasser ab und desinfizieren ihn nur mit einem Mittel, das der Hersteller zulässt.

Arbeitsplatz reinigen: Schreibtisch, Tastatur, Telefon

Wo sich am Arbeitsplatz Schmutz sammelt

Im Reinigungsplan stehen Türklinken und Waschbecken, die Tastatur meist nicht. Dabei fasst man kaum etwas im Büro so oft an wie Tastatur, Maus und Telefonhörer. Wenn Sie am Platz frühstücken, sehen Sie das nach ein paar Wochen zwischen den Tasten.

StelleWas sich sammelt
TastaturKrümel, Hautschuppen, Fett von den Fingern
MausHandschweiß, dunkler Belag an der Daumenseite
TelefonhörerSpeichel, Hautfett, Make-up, oft von mehreren Personen
SchreibtischplatteKaffeeringe, Fingerabdrücke, Staub hinter dem Monitor
MonitorStaub, Fingerabdrücke, bei Touchscreens Hautfett

Die meisten Keime darauf sind harmlos. Öfter wischen sollte man vor allem dort, wo sich mehrere einen Platz teilen, und in Arztpraxen.

Was der Reinigungsdienst am Schreibtisch übernimmt

Belegte Flächen lassen wir bewusst aus. Wenn eine Reinigungskraft Papierstapel verschiebt oder Tastaturen anhebt, kommen am nächsten Morgen Beschwerden, weil etwas nicht mehr dort liegt, wo es lag.

StelleReinigungsdienstMitarbeiter
Freie Plattefeucht wischen mit Universalreinigerabends freiräumen
Belegte Plattenur nach Abspracheselbst abwischen
Tastatur, Mausnur als vereinbarte Zusatzleistungselbst, wöchentlich
Telefonhörernur als vereinbarte Zusatzleistungselbst, an geteilten Plätzen täglich
MonitorGehäuse abstauben, Bildschirm auf WunschBildschirm trocken abwischen
Papierkorb, Boden, Stuhlleeren, saugen, Stuhl absaugennichts

Tastatur, Maus und Telefon abwischen

  1. Vor dem ersten Tuch. Ziehen Sie die Tastatur vom Rechner ab oder schalten Sie die Funktastatur aus. Einen Laptop fahren Sie herunter und ziehen das Netzteil. Das Tischtelefon bleibt eingesteckt, deshalb nehmen Sie dafür nur ein leicht feuchtes Tuch, aus dem kein Tropfen läuft.
  2. Krümel zuerst. Drehen Sie die Tastatur um und klopfen Sie sie über dem Papierkorb leicht ab. Was danach noch zwischen den Tasten hängt, lösen Sie mit einem weichen Pinsel oder Druckluftspray und saugen es mit der Polsterdüse ab. Viele Druckluftsprays enthalten brennbares Treibgas, deshalb sprühen Sie nur auf ausgeschaltete Geräte.
  3. Die Tasten. Feuchten Sie ein Mikrofasertuch leicht mit Isopropanol 70 % an und wischen Sie damit jede Taste ab. An geteilten Plätzen geht auch ein alkoholisches Desinfektionstuch. Geben Sie das Mittel immer aufs Tuch und sprühen Sie nie auf die Tastatur, weil es sonst unter die Tasten in die Elektronik läuft. Isopropanol ist nach ein paar Sekunden verdunstet und schmiert nicht. Weil es leicht entzündlich ist, kommt nur ein Spritzer aufs Tuch, danach die Flasche gleich wieder zu.
  4. Rillen und Kappen. Die Zwischenräume fahren Sie mit einem Wattestäbchen und etwas Isopropanol aus. Wenn eine mechanische Tastatur stark verklebt ist, lösen Sie die Tastenkappen mit dem Abzieher, waschen sie in lauwarmem Wasser mit Neutralreiniger und lassen sie über Nacht trocknen.
  5. Maus. Für das Gehäuse nehmen Sie dasselbe Tuch, für das Mausrad das Wattestäbchen. Die Sensoröffnung pusten Sie nur trocken aus.
  6. Hörer und Tastenfeld. Wischen Sie den Hörer mit dem Isopropanol-Tuch ab, an geteilten Plätzen mit einem Desinfektionstuch, und nehmen Sie sich dabei vor allem Sprech- und Hörmuschel vor. Das Tastenfeld behandeln Sie wie die Tastatur. Das Spiralkabel ziehen Sie einmal durchs Tuch, daran hängt mehr Staub als am Hörer.
  7. Am Schreibtisch. Heben Sie alles an und wischen Sie die Platte mit Neutralreiniger feucht, Kaffeeringe mit etwas Druck. Zum Schluss stauben Sie Kabel und Steckdosenleiste trocken ab. Dort sehen wir meist den dicksten Staub.
Beim Laptop: Die Lüftungsschlitze blasen Sie bei ausgeschaltetem Gerät mit kurzen Stößen aus dem Druckluftspray aus. Halten Sie vorher den Lüfter mit einem Zahnstocher durch den Schlitz fest, sonst dreht der Luftstoß ihn zu schnell und das Lager nimmt Schaden. Die Dose halten Sie aufrecht. Kopfüber kommt flüssiges Treibgas heraus. Ziehen Sie die flachen Laptoptasten nicht ab, ihre Halterungen brechen leicht.

Warum Glasreiniger dem Bildschirm schadet

Auf vielen Displays liegt eine Entspiegelungsschicht. Ammoniak und Alkohol, die in etlichen Glasreinigern stecken, können sie angreifen. Was Ihr Gerät verträgt, steht in der Anleitung des Herstellers.

Schalten Sie den Bildschirm vorher aus und ziehen Sie den Netzstecker, dann sehen Sie auf dem schwarzen Bild jeden Fleck. Staub nehmen Sie mit einem sauberen, trockenen Mikrofasertuch ab. Bei Fingerabdrücken feuchten Sie das Tuch mit etwas destilliertem Wasser an, Leitungswasser hinterlässt Kalkränder. Wischen Sie ohne Druck.

Touchscreens desinfizieren Sie nach Herstellerangabe. Das gilt auch für alkoholfreie Desinfektionstücher, denn nicht jedes davon ist für Displays freigegeben. In Praxen nehmen Sie ein VAH-gelistetes Mittel, das der Bildschirmhersteller zulässt.

Wischrhythmus für eigene und geteilte Plätze

Den Takt bestimmt vor allem, ob sich mehrere Personen einen Platz teilen. Sind Sie erkältet und benutzen andere Ihr Telefon mit, wischen Sie Hörer und Tastenfeld täglich ab.

StelleEigener PlatzGeteilter Platz
Tastatur, Mauswöchentlichtäglich
Telefonwöchentlichtäglich
Monitorwöchentlichwöchentlich
Schreibtischplattetäglich oder 3× pro Woche, je nach Belegungtäglich, desinfizieren nur nach Vereinbarung oder Hygieneplan

Beim Desk-Sharing fassen jeden Tag andere Leute dieselbe Tastatur an. Stellen Sie an jeden Platz eine Spenderdose mit Desinfektionstüchern und vereinbaren Sie, dass jeder beim Gehen Tastatur, Maus und Hörer abwischt.

Das Desinfektionstuch soll die Oberfläche ganz benetzen, ohne dass etwas zwischen die Tasten läuft. Lassen Sie das Mittel von selbst trocknen und wischen Sie nicht nach. Sobald nichts mehr glänzt, kann der Nächste weiterarbeiten.

Frühstück in die Teeküche: Die meisten Krümel und das meiste Fett auf Tastaturen finden wir dort, wo am Platz gegessen wird. Lässt sich das nicht ändern, hilft eine Tastaturabdeckung aus Silikon, die sich einmal pro Woche abwaschen lässt.

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Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.

Biozidprodukte vorsichtig verwenden. Vor Gebrauch stets Etikett und Produktinformationen lesen.

Häufige Fragen dazu

Putzt die Reinigungskraft meine Tastatur mit?

Normalerweise nicht. Tastatur, Maus und Telefon gehören zu Ihrem Arbeitsplatz, und die fasst eine Reinigungskraft ohne Auftrag nicht an. Das Abwischen lässt sich aber als Zusatzleistung vereinbaren.

Darf die Tastatur in die Spülmaschine?

Eine normale Tastatur nicht, Wasser und Hitze zerstören die Elektronik. Nass werden bei ihr nur die abgezogenen Tastenkappen. Für Praxen und Labore gibt es wasserdichte Tastaturen, bei denen der Hersteller angibt, wie sie gewaschen werden dürfen.

Mir ist Kaffee über die Tastatur gelaufen. Was jetzt?

Trennen Sie die Tastatur sofort vom Rechner, bei einer Funktastatur nehmen Sie die Batterien heraus. Dann drehen Sie sie um und lassen sie auslaufen. Schließen Sie sie frühestens nach einem Tag wieder an, und nur, wenn sie ganz trocken ist. Wenn danach eine Taste klebt, sitzen meist Reste von Zucker oder Milch darunter.

Brauche ich am eigenen Schreibtisch Desinfektionstücher?

Nein. An einem Platz, den nur Sie nutzen, kommen kaum fremde Keime dazu, deshalb reicht das normale Abwischen. Desinfektionstücher lohnen sich erst dort, wo mehrere Personen dieselbe Tastatur anfassen.

Bevor Sie loslegen

Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und aus den Herstellerangaben der Mittel. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.