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Jahresend-Grundreinigung im Büro

Privat Lesezeit 5 Minuten · Klar GmbH, Gebäudereinigung Penzberg

Die Grundreinigung passt am besten in die Tage zwischen Weihnachten und Dreikönig, wenn im Büro niemand arbeitet. Maschinen stören niemanden, nasse Böden und Teppiche können in Ruhe trocknen. Je nach Fläche dauert sie 2 bis 4 Tage.

Jahresend-Grundreinigung im Büro

Was die Unterhaltsreinigung übers Jahr liegen lässt

Die Grundreinigung entfernt, was die Unterhaltsreinigung im laufenden Betrieb nicht schafft. Auf Vinyl und Linoleum wird aus Pflegefilm und Schmutz eine graue Schicht, die kein Wischen mehr löst, weil jede Wischpflege eine neue Lage darüberlegt. Beim Teppich ist es ähnlich. Sand und Feinstaub sitzen unten an der Faser, wo der tägliche Staubsauger kaum hinkommt.

Nach einem Jahr sehen wir das vor allem an diesen Stellen:

  • Grauschleier und Laufstraßen auf Vinyl und Linoleum, Wischpflegereste an den Rändern
  • dunkle Laufstraßen im Teppich, Flecken unter den Schreibtischen, muffiger Geruch bei feuchtem Wetter
  • Salz- und Regenschleier außen auf dem Glas, Fingerabdrücke innen, schwarze Rahmen und Falze
  • Fettfilm auf Hängeschränken, Kühlschrank, Spülmaschine und Kaffeemaschine
  • Kalk hinter den Armaturen, graue Fugen, Urinstein, verschmutzte Spender
  • Staub in Kabelkanälen, an Monitorrückseiten und in Rollcontainern

Verfahren und Trockenzeit je Bereich

Welche Maschine und welches Mittel passen, hängt vom Belag ab, und wie lange ein Raum gesperrt bleibt, von der Trockenzeit. Bei der Sprühextraktion wird Reiniger in den Teppich gesprüht und im selben Zug wieder abgesaugt. Fürs Glas außen nehmen wir Osmosewasser. Es ist entmineralisiert und trocknet deshalb ohne Kalkränder ab.

BereichWas und womitDauer, Trocknung
Vinyl, Linoleum, PVCEinscheibenmaschine mit Grundreiniger, Schmutzwasser mit dem Nasssauger aufnehmen, mit klarem Wasser nachwischen und ganz trocknen lassen, dann 2 dünne Schichten Pflegeemulsion mit 30–60 min Pause. Ist der Belag ab Werk PU-vergütet, gelten Pad, Grundreiniger und Pflege nach Angabe des Belagherstellers.ca. 1 Tag pro 300 m², begehbar, sobald die letzte Schicht trocken ist, belastbar nach 24 h
Fliesen, FeinsteinzeugScheuersaugmaschine mit alkalischem Reiniger, Fugenbürstebegehbar, sobald trocken
TeppichbodenBürstsaugen, vorsprühen, dann Sprühextraktion oder Trockenreinigung mit Pulver oder GranulatSprühextraktion 8–12 h bei 18–22 °C und Stoßlüftung, bei kalter Außenluft eher 12 h; Trockenreinigung ca. 1 h
FensterGlas beidseitig, Rahmen, Falze, Fensterbänke; außen Teleskopstange mit Osmosewasser bis ca. 12 m–
KücheSchränke innen und außen, Dunstabzug, Fettlöser; Kühlschrank abtauen, Spülmaschine entkalken–
Sanitärsaurer Sanitärreiniger gegen Kalk und Urinstein, nicht auf Marmor, Kalkstein oder Terrazzo; Fugen, Spender, Abläufeca. halber Tag pro Sanitäreinheit
Möbel, TechnikLampen, Schrankoberseiten, Heizkörper, Kabelkanäle mit Pinseldüse absaugen; Polsterstühle sprühextrahierenPolster ca. 6 h

Linoleum ist alkaliempfindlich. Es bekommt deshalb nur einen Grundreiniger, der dafür freigegeben ist. Auch Aluminium verträgt starke Laugen nicht, etwa die Filter im Dunstabzug. Steckdosenleisten und Monitorrückseiten bleiben trocken und werden nur abgesaugt.

Lauge und Säure getrennt halten

Grundreiniger, alkalischer Fliesenreiniger und Fettlöser sind Laugen. Sauer sind der Sanitärreiniger, der Zitronensäure-Reiniger für die Armaturen und der Entkalker für die Spülmaschine. Unsere Leute tragen bei ätzenden Konzentraten Schutzbrille und Handschuhe, bei Laugen genauso wie bei Säuren. Lauge verätzt das Auge meist sogar schwerer als Säure.

Ins Eimerwasser kommt erst das kalte Wasser, dann das Konzentrat.

Beim Umfüllen ätzender Konzentrate gehört eine Korbbrille dazu. Das ist eine Schutzbrille, die rundum dicht am Gesicht anliegt. Saure Reiniger kommen nie mit Grundreiniger oder Fettlöser zusammen. Säure und Lauge reagieren heiß und spritzen.

In Toiletten und Waschräumen kommt es beim sauren Reiniger auf die Reihenfolge an.

  1. Was vorher im Becken war. Chlorreiniger kommt nie mit Säure zusammen. Dabei entsteht giftiges Chlorgas. Säure steckt in Entkalkern, sauren WC-Reinigern, Essig und Zitronensäure. Chlor steht oft nicht im Produktnamen. Auf dem Etikett heißt es Natriumhypochlorit oder Aktivchlor. Ist unklar, was zuletzt im Abfluss, im WC-Becken oder im Urinal war, bleibt Säure weg.
  2. Nach dem alkalischen Reiniger. Ein vorher alkalisch geschrubbter Boden wird mit viel klarem Wasser nachgespült, bevor die Säure drankommt.
  3. Zementfugen und Naturstein. Marmor, Kalkstein, Travertin und Terrazzo vertragen keine Säure. Zementfugen werden vor dem sauren Reiniger mit Wasser vorgenässt und danach gründlich mit kaltem Wasser nachgespült.

Kalk an Armaturen löst ein milder Reiniger auf Zitronensäurebasis. Er kommt aufs Tuch, nie direkt auf die Armatur. Er darf nicht länger einwirken, als auf dem Etikett steht. Danach wird mit klarem Wasser nachgewischt und trocken gerieben.

Vorbereitung bis zum letzten Arbeitstag

  1. Im November. Klären Sie mit dem Reinigungsbetrieb, welche Räume, Böden und Fenster dazugehören. Steht die Grundreinigung schon im Leistungsverzeichnis, also in der Liste, was in welchem Raum wie oft gemacht wird, reicht eine kurze Terminbestätigung. Akten vernichten, Sperrmüll entsorgen und Serverräume mit Zutrittsbeschränkung reinigen gehören nicht zur Grundreinigung. Wenn Sie das zusätzlich brauchen, klären Sie es vor dem Termin.
  2. Mitte Dezember. Sagen Sie den Mitarbeitern Bescheid. Die Schreibtische müssen leer sein, weil unter liegengebliebenen Papieren und Geräten nicht gewischt wird. Die Rollcontainer bleiben zu, die Pflanzen werden zusammengestellt, und private Sachen kommen mit nach Hause.
  3. Kühlschrank. Leeren Sie ihn bis zum letzten Arbeitstag. Lebensmittel räumt niemand aus. Wenn noch etwas drinsteht, wird er nur außen abgewischt.
  4. Am letzten Arbeitstag. Übergeben Sie Schlüssel oder Transponder gegen Protokoll und nennen Sie den Alarmcode und einen Ansprechpartner für Rückfragen. Die Heizung bleibt auf mindestens 18 °C. Ist es kälter als die Mindesttemperatur auf dem Etikett, bildet die Pflegeemulsion keinen sauberen Film. Sie wird milchig und muss wieder herunter. Auch der Teppich trocknet in kalten Räumen deutlich langsamer.
  5. Nachschub fürs neue Jahr. Wenn Sie Hygienepapier und Seife für das erste Quartal auf denselben Termin legen, sind die Spender am ersten Arbeitstag voll.
Umräumen mitnehmen: Wenn Sie ohnehin Schreibtische umstellen, Akten aussortieren oder Schmutzfangmatten tauschen wollen, legen Sie das in dieselben Tage. Unter Möbeln, die sowieso bewegt werden, kostet die Reinigung kaum Zeit extra.

Erst Hochstaub und Fenster, dann die Böden

Küche und Sanitär laufen unabhängig vom Rest, am besten parallel in einem anderen Gebäudeteil. In den Büroräumen arbeiten wir von oben nach unten, die Böden kommen zum Schluss.

  1. Hochstaub, dann Glas innen. Zuerst wird der Staub auf Lampen, Schränken und Heizkörpern abgesaugt, sonst rieselt er auf Fensterbänke und Böden. Die Fenster innen folgen noch vor den Böden.
  2. Möbel raus. Schreibtische, Stühle und Rollcontainer werden aus den Räumen gerückt. Die Polsterstühle kommen gleich nebenan dran, solange sie ohnehin draußen stehen.
  3. Böden. Auf den Hartböden folgen Grundreinigung und Einpflege, der Teppich wird sprühextrahiert. Die Böden machen wir spätestens am vorletzten Tag. Die Einpflege braucht 24 Stunden, bis Stühle darüber rollen dürfen, und die Möbel sollen wieder stehen, bevor wir gehen.
  4. Möbel zurück. Auf den Teppich kommen die Möbel erst, wenn er trocken ist, sonst bleiben Druckstellen im Flor. Metallfüße stehen auf Folie, damit keine Rostflecken entstehen. Bürostühle mit Rollen warten, bis die Einpflege belastbar ist, weil die Rollen vorher Spuren darin hinterlassen.
  5. Fenster außen. Rahmen und Glas außen bleiben für den Schluss. Bei Frost gefriert das Osmosewasser auf der Scheibe. Dann machen wir die Fenster außen an einem milden Tag im Januar.
  6. Abnahme. Bevor die Mitarbeiter zurückkommen, geht Ihr Ansprechpartner mit dem Reinigungsbetrieb Raum für Raum durch.
Tropfen auf frischer Einpflege: Wenn vom Einwascher Wasser auf Vinyl tropft, bevor die Einpflege durchgetrocknet ist, bleiben Flecken. Diese Stellen werden danach nachgepflegt.

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Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.

Häufige Fragen dazu

Wie lange dauert eine Grundreinigung bei 400 m² Büro?

Rechnen Sie mit 2 bis 3 Tagen, wenn drei bis vier Kräfte arbeiten. Die Trockenzeiten für Teppich und Einpflege sind darin schon eingerechnet.

Müssen wir die Möbel selbst ausräumen?

Nein, das machen wir. Schreibtische, Stühle und Rollcontainer rücken wir raus und stellen sie danach wieder an ihren Platz. Schwere Schränke und Regale bleiben stehen.

Bis wann muss ich den Termin buchen?

Für die Tage zwischen dem 27. Dezember und dem 5. Januar sollte der Termin bis Ende November stehen. Danach sind meist nur noch kleine Flächen oder einzelne Leistungen wie Teppich oder Fenster frei.

Unser Büro hat zwischen den Jahren offen. Geht das auch am Wochenende?

Das geht, wenn Sie die Arbeit auf zwei aufeinanderfolgende Wochenenden verteilen. Hochstaub und Fenster kommen ans erste, die Böden ans zweite. Am Ergebnis ändert das nichts, nur fallen Anfahrt und Aufbau der Maschinen zweimal an.

Reicht eine Grundreinigung im Jahr?

Bei täglicher Nutzung kommen die meisten Büros mit einer im Jahr aus. Wo Publikumsverkehr ist, in Praxen und Läden, sind zwei im Jahr üblich.

Bevor Sie loslegen

Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und aus den Herstellerangaben der Mittel. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.