Den Konferenzraum in sieben Schritten herrichten
- Lüften. Machen Sie die Fenster ganz auf, im Winter für etwa 5 Minuten, in der warmen Jahreszeit länger. Abgestandene Luft und kalter Kaffee fallen beim Hereinkommen zuerst auf.
- Abräumen. Bringen Sie Geschirr, Flaschen, Kannen und Servietten in die Küche und leeren Sie den Papierkorb, bevor Sie mit dem Tuch anfangen.
- Tisch. Zuerst kommen die Krümel mit einem trockenen Mikrofasertuch herunter, danach wischen Sie mit Neutralreiniger. Das Tuch ist dabei so ausgewrungen, dass kein Tropfen mehr herausläuft. Auf Holz und Furnier führen Sie es in Richtung der Maserung und reiben sofort trocken nach. Bei Rändern von Gläsern hilft etwas mehr Druck.
- Stühle. Über die Sitzflächen gehen Sie mit Bürste oder Sauger, Lehnen und Armlehnen bekommen ein feuchtes Tuch. Danach rücken Sie alle Stühle gerade an den Tisch, in gleicher Höhe und mit gleichem Abstand.
- Whiteboard. Gehen Sie erst trocken mit dem Schwamm über die Tafel, dann mit Whiteboard-Reiniger auf Alkoholbasis und Mikrofasertuch. Eingetrocknete Whiteboard-Marker kommen weg, auf die übrigen stecken Sie die Kappen.
- Glas und Technik. Für Griffspuren an Glaswänden und Türen nehmen Sie Glasreiniger und Mikrofasertuch, den Abzieher brauchen Sie nur bei großen Flächen. Display und Touchpanel schalten Sie vorher aus und nehmen sie, wo es geht, vom Strom. Fest verbaute Wandgeräte stauben Sie nur trocken ab. Fernbedienung, Konferenztelefon und Presenter wischen Sie mit einem gut ausgedrückten Tuch ab, damit nichts in Tastenspalten, Mikrofon- oder Lautsprecheröffnungen läuft. Den Beamer lassen Sie nach dem Ausschalten in Ruhe: Den Stecker ziehen Sie erst, wenn der Lüfter aus ist und das Gerät abgekühlt ist.
- Boden und Kontrolle. Auf Teppichfliesen holt der Bürstsauger die Krümel heraus, Hartboden wischen Sie feucht. Danach stellen Sie Wasser und Gläser bereit, rollen die Kabel auf und legen das HDMI-Kabel sichtbar hin. Zum Schluss schauen Sie von der Tür aus noch einmal über Tisch, Stühle und Boden. Von dort fallen schiefe Stühle und Schlieren im Gegenlicht am ehesten auf.
Was Tischplatte, Glaswand und Display vertragen
Schauen Sie vor dem ersten Wischen, woraus Tisch und Wand sind, weil Lack, Öl, Kunststoff und Folie dasselbe Mittel ganz unterschiedlich vertragen. Für Glastische und Glaswände nehmen wir Glasfee von Dr. Schnell. Den Reiniger sprühen Sie aufs Tuch, nicht auf die Scheibe, sonst läuft er auf die pulverbeschichteten Alurahmen oder aufs Holz, und da gehört er nicht hin. Die Rahmen bekommen Neutralreiniger und ein feuchtes Tuch.
| Oberfläche | Reinigen mit | Nicht verwenden |
|---|---|---|
| Tisch lackiert oder furniert | Neutralreiniger, Tuch gut ausgewrungen, trocken nachreiben | Möbelpolitur mit Silikon, Alkohol, nasse Tücher |
| Tisch aus geöltem Massivholz | Holzseife | stark alkalische Reiniger wie Grundreiniger, stehende Nässe |
| Tisch aus HPL oder Melamin | Allzweckreiniger oder Glasreiniger | Scheuermittel |
| Glastisch und Glaswand | Glasreiniger, Mikrofaser, Abzieher | Scheuermittel |
| Folienschrift, Sichtschutzfolie | feuchte Mikrofaser, Wasser mit einem Tropfen Neutralreiniger | Ammoniak, Abzieher mit Druck |
| Display und Touchpanel | ausschalten, Netzstecker ziehen, trockenes Mikrofasertuch, bei Fingerabdrücken leicht mit destilliertem Wasser anfeuchten | Flüssigkeit direkt aufs Gerät |
| Lederstuhl | Lederreiniger | Allzweckreiniger, Desinfektionsmittel |
Grauschatten vom Whiteboard entfernen
Grauschatten entstehen, wenn die Farbe lange auf der Tafel steht und in die Oberfläche einzieht. Am häufigsten sehen wir sie auf Tafeln, die immer nur trocken gewischt werden. Auf emaillierten Tafeln gehen die Schatten mit Isopropanol 70 % und etwas Druck meist wieder weg. Wenn die Schatten schon alt sind, lassen Sie den Whiteboard-Reiniger kurz einwirken.
Lackierte Tafeln sind empfindlicher. Scheuerschwamm und Allzweckreiniger mit Pflegeanteil haben auf keiner Tafel etwas zu suchen, auf einer lackierten auch kein Aceton und kein Permanentmarker-Entferner mit Lösemittel. Nehmen Sie dort nur Whiteboard-Reiniger und einen weichen Schwamm. Sitzt die Farbe schon tief im Lack, bekommen Sie die Schatten nicht mehr heraus, und die Tafel muss ersetzt werden.
Wie oft Glaswand, Whiteboard und Stühle drankommen
Neben dem kurzen Durchgang nach jedem Meeting läuft der Raum in der normalen Büroreinigung mit. In festen Abständen kommen diese Arbeiten dazu:
| Abstand | Was dazukommt |
|---|---|
| Wöchentlich | Glaswände komplett, Whiteboard mit Whiteboard-Reiniger, emaillierte Tafeln auch mit Isopropanol |
| Monatlich | Polsterstühle mit dem Bürstsauger |
| Halbjährlich | Fenster innen, Teppich mit dem Waschsauger, geölten Tisch nachölen, Lederstühle pflegen |
Filme auf dem Tisch, Flecken im Polster
Silikonpolitur auf dem Konferenztisch
Silikonhaltige Möbelpolitur glänzt beim ersten Mal, danach bleibt ein Film, der Fingerabdrücke anzieht. Für den Tisch reicht Neutralreiniger. Einen vorhandenen Film nehmen Sie in mehreren Durchgängen mit Neutralreiniger oder verdünntem Allzweckreiniger und Mikrofaser ab und reiben jedes Mal trocken nach. Wenn er dann noch da ist, probieren Sie Silikonentferner oder Waschbenzin zuerst an einer verdeckten Stelle aus und lüften dabei, weil beides entzündbar ist.
Schlieren auf dem Glastisch
Schlieren auf Glas kommen meist von zu viel Glasreiniger. Wischen Sie den Tisch einmal mit klarem Wasser und ziehen Sie ihn ab. Später sprühen Sie nur noch sparsam.
Kaffee im Polsterstuhl
Frischen Kaffee nehmen Sie sofort mit einem trockenen Tuch auf und betupfen die Stelle dann mit Wasser, von außen nach innen und ohne zu reiben. Wenn der Fleck schon eingetrocknet ist, probieren Sie den Polsterreiniger zuerst an einer unauffälligen Stelle aus und lassen ihn dann einwirken. Den Reiniger tupfen Sie danach mit klarem Wasser aus. Nehmen Sie das Tuch nur leicht feucht und gehen Sie ein Stück über den Fleck hinaus, sonst gibt es einen Wasserrand.
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Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.
Häufige Fragen dazu
Darf ich das Display im Konferenzraum mit Glasreiniger putzen?
Nein. Viele Glasreiniger enthalten Ammoniak oder Alkohol, und beides kann die Antireflex-Beschichtung vieler Displays angreifen. Was Bildschirm und Touch-Display am Konferenztelefon vertragen, steht in der Anleitung des Herstellers.
Jemand hat mit Permanentmarker aufs Whiteboard geschrieben. Geht das wieder ab?
In den meisten Fällen geht die Schrift ab, wenn Sie mit einem Whiteboard-Marker darüberschreiben, kurz warten und trocken abwischen. Das Lösemittel im Whiteboard-Marker löst die Permanentfarbe. Reste bekommen Sie auf emaillierten Tafeln mit Isopropanol 70 % weg, lackierte Tafeln vertragen weder Aceton noch Nagellackentferner.
Was hilft, damit der Konferenzraum zwischen zwei Reinigungen ordentlich bleibt?
Mit Untersetzern, einem Papierkorb mit Deckel und einem Kabelfach unter der Tischplatte bleiben Tisch und Boden länger sauber. Neben die Tür passt eine Packung Reinigungstücher für Elektronik. Dann wischen die Teilnehmer Fernbedienung, Telefon und Presenter selbst ab. Desinfektionstücher braucht es im normalen Büro nicht, außer Ihr Hygieneplan schreibt sie vor.
Bevor Sie loslegen
Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und aus den Herstellerangaben der Mittel. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.
