Wie ein Reinigungspreis entsteht
Hinter jedem Angebot steht dieselbe Rechnung: Fläche geteilt durch Leistungswert ergibt Stunden pro Reinigung. Der Leistungswert ist die Fläche, die eine Kraft pro Stunde schafft. In einem leeren Flur sind das 400 Quadratmeter, in einem vollgestellten Büro mit Papierkörben, Telefonen und Fensterbänken 150 bis 250, in Sanitärräumen 40 bis 80.
Ein Angebot, das rechnerisch unter dem Tariflohn liegt, ist entweder falsch kalkuliert oder spart am Personal. Beides fällt nach drei Monaten auf.
Die sechs Faktoren im Vergleich
| Faktor | Günstig | Aufwändig | Wirkung auf den Preis |
|---|---|---|---|
| 1. Fläche und Aufteilung | Großraum, wenig Türen, ein Stockwerk | Viele Einzelbüros, drei Etagen ohne Aufzug | Leistungswert 250 statt 150 qm/h |
| 2. Turnus | Täglich: Schmutz bleibt gering, Routine | Einmal pro Woche: mehr Schmutz pro Einsatz, längere Zeit | Wöchentlich ist pro Einsatz 30 bis 50 Prozent teurer als täglich |
| 3. Sanitärräume | Ein WC pro 20 Mitarbeiter | Viele WCs, Duschen, Küchen | Sanitär braucht 3- bis 5-fache Zeit pro qm |
| 4. Bodenarten | Feinsteinzeug, Vinyl | Teppich, geöltes Parkett, Naturstein | Teppich saugen dauert länger, Naturstein braucht Sonderreiniger |
| 5. Uhrzeit | Werktags 6 bis 22 Uhr | Nachts, Sonn- und Feiertage | Nachtzuschlag 25 Prozent, Sonntag 50 Prozent, Feiertag bis 100 Prozent |
| 6. Zusatzleistungen | Nur Unterhaltsreinigung | Glas, Grundreinigung, Spülmaschine, Verbrauchsmaterial, Winterdienst | Je nach Position eigene Kalkulation |
Faktor 3 ist der, den Interessenten am meisten unterschätzen. Ein Büro mit 300 Quadratmetern und einem Sanitärblock ist in 90 Minuten fertig. Dasselbe Büro mit vier Sanitärräumen, zwei Teeküchen und einer Dusche braucht 150 Minuten.
So kalkulieren wir ein Angebot
- Besichtigung. Wir gehen jeden Raum ab, messen nach, notieren Bodenarten, Sanitärausstattung und Möblierung. Ohne Besichtigung gibt es bei uns kein verbindliches Angebot, nur eine Spanne.
- Für jeden Raumtyp steht, was täglich, wöchentlich und monatlich gemacht wird. Papierkörbe täglich, Böden zweimal wöchentlich, Heizkörper monatlich, Fenster quartalsweise. Das ist die Grundlage für Vergleiche.
- Zeitberechnung. Fläche je Raumtyp geteilt durch Leistungswert, plus Rüstzeit für Material und Wege. Ergebnis: Minuten pro Einsatz.
- Turnus festlegen. Mit Ihnen: Welche Bereiche täglich, welche zweimal pro Woche, welche seltener. Besprechungsräume brauchen oft weniger als Sanitär.
- Einsätze pro Monat mal Minuten mal Stundensatz. Wir rechnen mit 4,33 Wochen pro Monat, damit der Preis in jedem Monat gleich bleibt.
- Sie sehen das Ergebnis, wir sehen, ob unsere Zeitschätzung stimmt.
Angebote vergleichen: worauf achten
Prüfen Sie, ob Verbrauchsmaterial wie Toilettenpapier, Seife und Müllbeutel enthalten oder extra ist. Beides ist üblich, es muss nur im Angebot stehen.
Fragen Sie nach dem Nachweis. Ohne Nachweis diskutieren Sie bei Reklamationen über Erinnerungen.
Fehler und Sonderfälle
Zu wenig Turnus, um zu sparen
Einmal pro Woche ist bei 20 Mitarbeitern zu selten. Der Schmutz baut sich auf, jeder Einsatz dauert länger, die Kräfte kommen nicht hinterher. Zweimal pro Woche mit kürzerer Zeit ist oft günstiger und sauberer.
Ein Preis pro Quadratmeter ohne Beschreibung der Leistung ist nicht vergleichbar. Fragen Sie: Was ist pro Einsatz enthalten, was monatlich, was gar nicht.
Automatische Preiserhöhung
Der Branchenmindestlohn steigt regelmäßig. Ein seriöses Angebot nennt, wie damit umgegangen wird, meist mit Anpassung zum Stichtag.
Offene Bürolandschaft mit Clean Desk
Wenn abends alle Schreibtische leer sind, sinkt die Zeit um 20 bis 30 Prozent. Das lohnt sich als Hausregel.
Wann sich Profi-Technik lohnt
Faustregel: Bis 10 Mitarbeiter zweimal pro Woche, bis 30 dreimal, darüber täglich. Sanitärräume und Küchen immer mindestens dreimal, bei Kundenverkehr täglich. Glasreinigung innen und außen zwei- bis viermal im Jahr, im Oberland nach der Pollensaison im Juli und nach dem Winter im März.
Die Reinigung läuft außerhalb der Geschäftszeiten, meist ab 17 Uhr oder ab 5 Uhr früh.
Aus unserem Laden
Produkte aus diesem Artikel
Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.
Häufige Fragen dazu
Was kostet Büroreinigung pro Quadratmeter?
Das lässt sich ohne Besichtigung nicht seriös sagen. Der Preis hängt von Aufteilung, Turnus, Sanitäranteil, Bodenarten, Uhrzeit und Zusatzleistungen ab.
Ist tägliche Reinigung teurer als wöchentliche?
Pro Monat ja, pro Einsatz nein. Tägliche Einsätze sind kurz, weil wenig Schmutz anfällt. Wöchentliche Einsätze dauern 30 bis 50 Prozent länger. Ab 20 Mitarbeitern ist täglich meist der bessere Wert.
Sind Reinigungsmittel und Toilettenpapier im Preis enthalten?
Reinigungsmittel und Maschinen bei uns immer. Verbrauchsmaterial wie Papier, Seife und Müllbeutel auf Wunsch, entweder pauschal oder nach Verbrauch abgerechnet. Das steht im Angebot.
Bevor Sie loslegen
Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und sind sorgfältig geprüft. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.
