Wie aus Quadratmetern Stunden werden
Jede Kalkulation beginnt mit derselben Rechnung: Fläche ÷ Leistungswert = Stunden pro Einsatz. Der Leistungswert ist die Fläche, die eine Reinigungskraft pro Stunde schafft.
| Raum | Leistungswert | hängt vor allem ab von |
|---|---|---|
| Leerer Flur | ca. 400 m²/h | Bodenart |
| Möbliertes Büro | 150–250 m²/h | Möblierung, Aufteilung |
| Sanitärraum | 40–80 m²/h | Zahl der WCs und Waschbecken |
Mit diesen Werten kalkulieren wir die Unterhaltsreinigung, die im laufenden Betrieb regelmäßig ansteht.
Sechs Faktoren, die den Preis verschieben
Aufteilung, Sanitär und Boden entscheiden, wie lange ein Einsatz dauert, und der Turnus, wie oft im Monat jemand kommt. Nachtarbeit und Sonntage machen die Stunde teurer. Glas oder Winterdienst stehen als eigene Posten im Angebot.
| Faktor | günstiger | aufwendiger |
|---|---|---|
| Aufteilung | Großraum, ein Stockwerk, wenige Türen | Einzelbüros, drei Etagen ohne Aufzug (150 statt 250 m²/h) |
| Turnus | zwei- bis dreimal pro Woche, passend zur Nutzung | täglich (mehr Stunden im Monat, auch wenn jeder Einsatz kürzer ist) |
| Sanitär | ein Sanitärblock mit wenigen WCs | viele WCs, Duschen, Teeküchen (3- bis 5-fache Zeit je m²) |
| Boden | Feinsteinzeug, Vinyl | Teppich (Flecken, zusätzliche Tiefenreinigung), geöltes Parkett, Naturstein (nur säurefreie Mittel) |
| Uhrzeit | werktags 5–22 Uhr | nachts, sonn- und feiertags (Zuschläge) |
| Zusatzleistungen | nur Unterhaltsreinigung | Glas, Grundreinigung, Spülmaschine, Verbrauchsmaterial, Winterdienst |
Reinigungskräfte kommen meist ab 17 Uhr oder ab 5 Uhr früh. Wenn die Arbeit zwischen 22 und 5 Uhr, an einem Sonntag oder an einem Feiertag liegt, schreibt der Rahmentarifvertrag der Gebäudereinigung Zuschläge vor. Die rechnet der Anbieter in den Stundensatz ein.
Vom Rundgang zum Monatspreis
- Beim Rundgang. Ein seriöser Anbieter geht vor dem Angebot jeden Raum ab und misst die Fläche nach. Bodenart, Sanitär und Möblierung notiert er gleich mit, weil davon der Leistungswert abhängt.
- Das Leistungsverzeichnis. Darin hält der Anbieter für jeden Raumtyp fest, was täglich, wöchentlich, monatlich oder seltener ansteht. Papierkörbe stehen etwa täglich auf der Liste, Böden zweimal pro Woche, Heizkörper monatlich und Fenster einmal im Quartal. Besprechungsräume kommen seltener dran als Sanitärräume.
- Zeit je Raum. Wenn Sie die Fläche eines Raumtyps durch seinen Leistungswert teilen, haben Sie die reine Reinigungszeit. Dazu kommt die Rüstzeit für Material und Wege.
- Auf den Monat hochgerechnet. Der Monatspreis ist Stunden pro Einsatz × Einsätze pro Woche × 4,33 × Stundensatz. Die 4,33 sind 52 Wochen geteilt durch 12 Monate. Damit kostet jeder Monat gleich viel, auch einer mit fünf Montagen. Aus 90 Minuten dreimal pro Woche werden so knapp 20 Stunden im Monat.
Was ein vergleichbares Angebot enthält
Bevor Sie Preise vergleichen, prüfen Sie, ob jedes Angebot diese vier Punkte enthält:
- Die Stunden pro Monat stehen drin. Kostet ein Angebot mit 28 Stunden so viel wie eines mit 40, fehlt beim ersten etwas.
- Ein Leistungsverzeichnis liegt bei. Erst diese Liste zeigt, ob zwei Anbieter dieselben Arbeiten kalkuliert haben.
- Jeder Einsatz wird dokumentiert. Bei einer Reklamation lässt sich dann nachsehen, wann die Reinigungskraft da war und was sie gemacht hat.
- Die Preisanpassung ist geregelt. Weil die Tariflöhne in der Gebäudereinigung regelmäßig steigen, steht im Angebot, wann und wie der Preis mitgeht.
Reinigungsturnus nach Bürogröße
Für die Büroflächen gibt es nur Richtwerte nach Mitarbeiterzahl. Bei den Toiletten ist es strenger: Wenn sie täglich benutzt werden, schreibt die ASR A4.1 auch eine tägliche Reinigung vor, im kleinen Büro genauso wie im großen.
| Bürogröße | Büroflächen | Toiletten |
|---|---|---|
| bis 10 Mitarbeiter | 2× pro Woche | täglich |
| bis 30 Mitarbeiter | 3× pro Woche | täglich |
| über 30 Mitarbeiter | täglich | täglich |
Für Glas innen und außen genügen zwei bis vier Termine im Jahr. Gute Termine sind der März nach dem Winter und der Juli nach dem Pollenflug der Bäume.
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Erhältlich bei der Klar GmbH, Wölflstraße 17, Penzberg. Wir beraten, welches Mittel zu Ihrer Fläche passt. Zum Produktkatalog.
Häufige Fragen dazu
Was kostet eine Büroreinigung pro Quadratmeter?
Am Telefon lässt sich höchstens eine grobe Spanne nennen, weil zwei Büros mit gleicher Fläche oft ganz unterschiedlich viel Arbeit machen. Der Quadratmeterpreis steht erst nach dem Rundgang fest, wenn die Stunden kalkuliert sind.
Wir sind 20 Leute. Reicht es, einmal die Woche putzen zu lassen?
Nein. Bei 20 Mitarbeitern baut sich der Schmutz bis zum nächsten Einsatz auf, und jeder Einsatz dauert länger. Üblich sind bei dieser Größe drei Einsätze pro Woche für die Büroflächen, täglich benutzte Toiletten kommen nach ASR A4.1 jeden Tag dran. Das kostet mehr Stunden im Monat, aber nicht dreimal so viele, weil jeder Einsatz kürzer ausfällt.
Ist tägliche Reinigung teurer als wöchentliche?
Im Monat ist sie teurer, der einzelne Einsatz dagegen nicht. Bei täglicher Reinigung fällt je Einsatz weniger Schmutz an, dafür kommen fünf Einsätze statt einem zusammen.
Sind Toilettenpapier und Seife im Preis drin?
Beides kommt vor. Reinigungsmittel und Maschinen gehören normalerweise zum Preis, Toilettenpapier, Seife und Müllbeutel rechnen viele Anbieter pauschal oder nach Verbrauch ab. Welche Variante gilt, muss im Angebot stehen.
Wird es billiger, wenn abends die Schreibtische leer sind?
Ja, meistens. Wenn abends nichts auf den Tischen liegt, wischen wir in einem Zug drüber und müssen keine Stapel anheben oder umfahren. Wie viel Zeit das im Monat spart, zeigt erst die Besichtigung.
Bevor Sie loslegen
Die Angaben stammen aus unserer täglichen Arbeit und aus den Herstellerangaben der Mittel. Untergründe, Beschichtungen und Verschmutzungen unterscheiden sich trotzdem von Objekt zu Objekt. Testen Sie jedes Mittel zuerst an einer unauffälligen Stelle, halten Sie sich an die Dosierung und die Sicherheitshinweise des Herstellers und mischen Sie niemals zwei Reiniger. Für Schäden, die aus der Anwendung dieser Anleitung entstehen, können wir nicht haften.
